伝わりやすい文章を書くためのポイント

文章を書くのが苦手という人も多いのではないでしょうか。しかし、いくつかのポイントを押さえると、より相手に伝わりやすい文章を書くことができます。今回は文章を書くときに気をつけたいことを紹介します。 ■ 誰が文を読むかについて考えて書く誰が文を読むかについて考えずに、自分の意見や考えだけを述べている文章は、読み手の興味を得ることができません。読む人のレベルや興味に合わせて、文章を書いたり、説明をする努力をしましょう。例えば、そのテーマに詳しくない人であれば、分かりやすい表現を使ったり、知っている言葉を用いるようにします。文章を書くのが苦手な人は、最初は対話形式で書くようにすると、苦手意識を少なくすることができます。 ■ 具体的な例や表現を入れると分かりやすいその町はかなり人口が増えた。 ↓ その町は以前に比べて、人口が1.5倍になった。その花はとても小さかった。 ↓ その花は指先にのるぐらいに小さかった。このように具体的な表現で、読み手の理解を得やすく、更に伝えたいことが伝わりやすくなります。特に、「かなり」「すごく」「とても」などの表現を使う場合には、具体的な数字や表現、データを入れるようにしましょう。 ■ 文の終わり方に注意する小学生の作文にありがちですが、文の最後が、全部「～ます」「～でした」のように同じ終わり方で文が終わっていると、文章自体が単調になりがちで、内容に変化があっても、変化が伝わりません。同じ語尾が2回続いたら、他の表現を入れるなど、少し変化を加えるようにしましょう。 ■ 話の流れを作る（起承転結）話の流れがなく、思ったことをだらだらと書いてある文は読んでいても疲れますし、途中で読む気がなくなってしまいます。起承転結のように、話の流れをきちんと作るようにしましょう。これは長い文章だけではなく、会議の資料やプレゼンでも同じです。メリハリをつけて、読む人の気を引くような文章を心がけましょう。 ■ おわりにどうでしょうか。ちょっと気をつけることで、だいぶ分かりやすい文章を書くことができます。文を書くときには心がけるようにしてくださいね！私はかなり文書の作成は苦手です。気をつけながら実行いたします。 (著：nanapiユーザー・あい編集：nanapi編集部　写真：琴 from 足成　http://www.ashinari.com/2010/08/22-339925.php)