伝わりやすい文章を書くためのポイント

文章を書くのが苦手という人も多いのではないでしょうか。しかし、いくつかのポイントを押さえると、より相手に伝わりやすい文章を書くことができます。今回は文章を書くときに気をつけたいことを紹介します。
■ 誰が文を読むかについて考えて書く
誰が文を読むかについて考えずに、自分の意見や考えだけを述べている文章は、読み手の興味を得ることができません。読む人のレベルや興味に合わせて、文章を書いたり、説明をする努力をしましょう。例えば、そのテーマに詳しくない人であれば、分かりやすい表現を使ったり、知っている言葉を用いるようにします。文章を書くのが苦手な人は、最初は対話形式で書くようにすると、苦手意識を少なくすることができます。
■ 具体的な例や表現を入れると分かりやすい
その町はかなり人口が増えた。

その町は以前に比べて、人口が1.5倍になった。
その花はとても小さかった。

その花は指先にのるぐらいに小さかった。
このように具体的な表現で、読み手の理解を得やすく、更に伝えたいことが伝わりやすくなります。特に、「かなり」「すごく」「とても」などの表現を使う場合には、具体的な数字や表現、データを入れるようにしましょう。
■ 文の終わり方に注意する
小学生の作文にありがちですが、文の最後が、全部「~ます」「~でした」のように同じ終わり方で文が終わっていると、文章自体が単調になりがちで、内容に変化があっても、変化が伝わりません。同じ語尾が2回続いたら、他の表現を入れるなど、少し変化を加えるようにしましょう。
■ 話の流れを作る(起承転結)
話の流れがなく、思ったことをだらだらと書いてある文は読んでいても疲れますし、途中で読む気がなくなってしまいます。起承転結のように、話の流れをきちんと作るようにしましょう。これは長い文章だけではなく、会議の資料やプレゼンでも同じです。メリハリをつけて、読む人の気を引くような文章を心がけましょう。
■ おわりに
どうでしょうか。ちょっと気をつけることで、だいぶ分かりやすい文章を書くことができます。文を書くときには心がけるようにしてくださいね!
私はかなり文書の作成は苦手です。気をつけながら実行いたします。
(著:nanapiユーザー・あい 編集:nanapi編集部 写真:琴 from 足成 http://www.ashinari.com/2010/08/22-339925.php)

 

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